Outlook 2000 - Introduction

Les notions de base d'Outlook

•  Démarrer Outlook
•  Utiliser l'interface Outlook
•  Afficher ou masquer une barre d'outils
•  Utiliser la barre Outlook
•  Utiliser la page Outlook Aujourd'hui
•  Utiliser la Liste des dossiers
•  Quitter Outlook
•  Mettre en pratique les notions de base d'Outlook

Le Compagnon Office

•  Utiliser le Compagnon Office
•  Trouver une réponse
•  Masquer/afficher le Compagnon Office
•  Modifier les options du Compagnon Office
•  Travailler avec le Compagnon Office

La messagerie Outlook

•  Utiliser les fonctionnalités de la messagerie Outlook
•  Envoyer un message
•  Utiliser le Carnet d'adresses dans la fenêtre Message
•  Modifier l'affichage des dossiers de messagerie
•  Ouvrir un message dans la Boîte de réception
•  Envoyer et recevoir des messages
•  Afficher les messages envoyés
•  Répondre à un message
•  Transférer un message
•  Imprimer un message à partir de la Visionneuse d'informations
•  Imprimer à partir de la fenêtre Message
•  Utiliser la messagerie Outlook

La gestion des messages

•  Enregistrer un brouillon de message
•  Marquer un message pour faire un suivi
•  Naviguer à travers les messages ouverts
•  Modifier l'état de lecture d'un message
•  Trier les messages
•  Supprimer un message
•  Déplacer un message vers un autre dossier
•  Vider le dossier Éléments supprimés
•  Archiver un dossier
•  Gérer les messages

Les documents Office et composantes diverses

•  Créer une signature automatique
•  Définir une signature automatique par défaut
•  Insérer une signature automatique
•  Insérer un fichier dans un message
•  Sauvegarder un fichier joint
•  Ouvrir un fichier joint
•  Insérer un hyperlien dans un message
•  Créer et utiliser des documents Office
•  Utiliser le Presse-Papiers Office
•  Travailler avec des composantes de messages et des documents Office

Les fonctionnalités de messagerie Outlook

•  Définir des options de suivi des messages
•  Afficher le statut de livraison des messages
•  Rappeler un message
•  Créer un message avec des boutons de vote
•  Répondre à une demande de vote
•  Suivre les votes
•  Créer un modèle
•  Créer un message à partir d'un modèle
•  Supprimer un modèle
•  Utiliser le Courrier à distance
•  Utiliser les fonctionnalités de la messagerie Outlook

Le calendrier

•  Ouvrir le Calendrier
•  Naviguer dans le Calendrier
•  Planifier un rendez-vous
•  Utiliser la fonction Date automatique
•  Planifier un événement
•  Organiser une réunion
•  Répondre à une demande de réunion
•  Vérifier les réponses à une demande de réunion
•  Ajouter une tâche à la Liste des tâches
•  Modifier des éléments du Calendrier
•  Définir la périodicité d'un élément du Calendrier
•  Modifier l'affichage du Calendrier
•  Déplacer des éléments du Calendrier
•  Imprimer des renseignements du Calendrier
•  Enregistrer un calendrier en tant que page Web
•  Supprimer des éléments du Calendrier
•  Planifier avec le Calendrier

La gestion des contacts

•  Ouvrir le dossier Contacts
•  Ajouter un contact
•  Ajouter un contact d'une même société
•  Modifier l'affichage du dossier Contacts
•  Modifier un contact
•  Ajouter un indicateur de suivi
•  Appeler des contacts
•  Envoyer un nouveau message à un contact
•  Organiser des réunions avec les contacts
•  Explorer la page Web d'un contact
•  Assigner une tâche à un contact
•  Imprimer des renseignements relatifs aux contacts
•  Supprimer un contact
•  Gérer les contacts

Les tâches

•  Ouvrir le dossier Tâches
•  Ajouter une tâche
•  Créer une tâche périodique
•  Modifier une tâche
•  Marquer une tâche comme terminée
•  Trier et réorganiser des tâches
•  Assigner une tâche à un autre utilisateur Outlook
•  Accepter ou refuser des tâches
•  Indiquer l'évolution d'une tâche
•  Envoyer un rapport d'état
•  Modifier l'affichage du dossier Tâches
•  Imprimer des renseignements relatifs aux tâches
•  Supprimer une tâche
•  Travailler avec les tâches

Le journal

•  Ouvrir le dossier Journal
•  Ajouter une entrée de journal
•  Afficher des entrées de journal
•  Modifier l'affichage du dossier Journal
•  Ouvrir une entrée de journal
•  Imprimer une entrée de journal
•  Supprimer une entrée de journal
•  Utiliser le Journal

Les notes

•  Ouvrir le dossier Notes
•  Créer une note
•  Attribuer une couleur à une note
•  Modifier l'affichage du dossier Notes
•  Ouvrir une note
•  Imprimer une note
•  Supprimer une note
•  Utiliser les notes

L'organisation des éléments Outlook

•  Assigner un élément Outlook à une catégorie
•  Modifier la Liste des catégories principales
•  Créer un dossier
•  Supprimer un dossier
•  Effectuer une recherche simple
•  Effectuer une recherche avancée
•  Utiliser le volet Organiser le dossier
•  Utiliser la fonction Création automatique
•  Insérer un élément Outlook dans un message
•  Organiser des éléments Outlook

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